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財務諸表閲覧について(実践編)

→→→ 財務諸表閲覧について(準備編)の後編になります。

 

さて、当日は会社でお昼を食べ午後1時より出発です。

 

行ってきます!!

ルートはりんかい線☆品川シーサイド(埼京線乗入れ)

新宿駅 到着

都営大江戸線☆都庁前

大体一時間程度でしょうか。それにしても「新宿ダンジョン」と言われるだけに

田舎者の私にはどうやって行ったら良いのかさっぱり分かりません(汗)

ただただ後ろをついて行くだけですが、次回からは一人なんで真剣です。

 

大江戸線の都庁前からは比較的分かりやすく地下から都庁内にたどり着きました。

目的地の都市整備局は第二本庁舎なので暫く歩きます。

外連絡通路を抜けると第二庁舎の入口があります。

第二庁舎の2階受付で来場者予約表(準備編参照)を見せてIDカードを貰います。

入場~~

 

『第二庁舎市街地建築部』に到着すると閲覧コーナーに行き

「建設業者提出書類閲覧申込書」を受付に提出しファイルを用意して貰います。

ファイルが申込書に書いたものと相違無ければ閲覧分の印紙を購入して精算します。

空いている座席に座っていよいよ財務諸表の転記スタートです。

各社の財務諸表を持って来た財務諸表原紙に転記していきます。

ここで、注意点ですが1回につき1時間しか閲覧時間がありません。

しかも、先に精算しているので精算した分は絶対に転記したい!!

そんな訳でめちゃくちゃ焦ります(汗)

焦って、自分の見ていた行が間違わないように定規を使って確認します。

財務諸表は各社形式が違っていたり、仕訳が複雑な場合もあるのでかなり慎重に転記しなければいけません。

1時間があっという間です。。

ウン十年ぶりに学校のテストを受けたかのような疲労感でした。

 

何とか精算した4件分は転記出来ました。

強者は1時間に6件位転記するそうですが、とてもじゃないけど無理です。

 

 

帰り道、ふと空を見ると都庁の間を飛行機が通り抜けていました。

晴天でとても良い写真が撮れたと自画自賛です。

飛行機から都庁はどう見えるのでしょうか・・・。

 

お疲れ様でした。

 

 

 

 

 

 

 

財務諸表閲覧について(準備編)

 

 

お疲れ様です。

 

今日は都庁に行ってきたお話をしたいと思います。

なぜ都庁かと言いますと企業の財務諸表を閲覧に行くためです。

弊社では親会社も含め、年一回与信管理の洗い出しを行っています。

 

参考:与信管理とは?

企業が行う「取引先から代金(売掛金)を回収できなくなるリスクを

最小限に抑えることを目的とした管理活動」を意味します。

具体的には、取引先に対して販売額の限度を設けたり、

与信調査や与信審査を通じて取引の可否を判断したりすることなどが該当します。(by:yahoo)

 

 

会社同士の安定的な取引の為、与信管理は欠かせません!

私は今回初めて知ったのですが、取引先の財務諸表(いわゆる決算書)は閲覧出来るそうです。

閲覧方法は商工リサーチのサイトなどから確認出来る場合もありますが、

役所に直接出向いて閲覧する事も出来ます。

 

今回は新宿都庁に行った時の備忘録です。

 

☆目的地

〒163-8001 東京都新宿区西新宿2丁目8−1

東京都都市整備局(東京都庁 第二庁舎内)

 

☆閲覧可能時間

午後0時30分から午後4時30分まで(受付は午後4時まで)

 

☆準備物

建設業者提出書類閲覧申込票→インターネットで検索すれば出てきます。

どの建設業者の財務諸表を見たいのか表に明記して受付に提出するための物

←黄色部分に自社の情報と閲覧したい会社の詳細を記入します

 

 

 

 

 

 

 

 

来庁者受付票 (tokyo.lg.jp)→用事が無いと都庁に入れません!これを提出する事で入館が可能に

筆記用具、電卓、定規→これは何で必要なのか後に分かる事になります

閲覧するための印紙購入料金(1社ファイルにつき300円)

転記する為の財務諸表原紙またはパソコンで転記する人はパソコンとマウス(Wi-Fiはつながっていないのでデスクトップにエクセルを添付)

☆注意

閲覧資料は持ち出し、コピー、写メは不可。

(その為、手書きで転記するのです。)

 

 

今回私は初めての為、経験豊富な親会社の事務の方に同行させて頂きました(ありがとうございます*ᴗˬᴗ)⁾⁾)

少し長くなってしまいましたので、後半は実践編として別ブログにアップします!

 

実践編に続く→→→

 

 

 

 

 

 

看板職人への道

 

お疲れ様です。

 

9月になりましたがまだまだ暑い日が続きますね。

皆様体調を崩されないよう元気にお過ごし下さい。

 

さて、突然ですが迂回路図ってご存じですか?

道路工事の際に立てかけてあるアレです。

アレ

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

今回、この中に貼り付ける地図を作成する任務を受けました。

全部で約40枚!なかなかハードなお仕事です!

さらに、A3サイズだと印刷は簡単ですがポスターサイズ(A1サイズ)が必要な為、縮尺して作ります。

 



《A1サイズの看板の作り方》

先ずはAutoCADを

ひらいて・・・・

 

 

 

 

 

 

 

線分を斜めに引いて交差し、

中点を決めます。

 

 

 

 

 

 

 

中点から四分割して印刷すれば

A1サイズの1/4がA3サイズで

印刷出来ます。

 

 

 

 

 

 

これをどんどんラミネートしていきます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

どんどんどんどん・・・・・・・・

看板工場(?)のようになってます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A3の図面4枚を貼り合わせて大きい看板を作ります

 

 

 

 

 

 

 

 

これを40枚作ったのですがちょっとハードで最後写真を撮ることを失念していました・・・。

 

ちなみにA1サイズの専用プリンターという物も世の中にはあるようですが

あまり一般的ではない為、1/4のA3サイズに縮尺して印刷されている人が多いようです。(当社比)

今回はCADから縮尺して印刷をしましたが、コピー機のポスター機能というものを使っても簡単に印刷出来るみたいですね。

 

40枚という量なので少し時間が掛かってしまいました。

相棒のラミネーター君も初めての大仕事で最後は悲鳴を上げていました(おつかれ様(^_^;)

次回依頼があった際は時間とクオリティーをさらに向上させたいと思います!